„Wir müssen einen grösseren Lift einbauen.“ – Diese neue Anforderung stellte sich dem Projektteam eines Bürogebäudes relativ kurzfristig. Die Entscheidung hatte weitreichende Auswirkungen auf die Planung, insbesondere in Bezug auf Brandschutz und Haustechnik. Doch ausgerechnet diese beiden Fachbereiche waren bei der entscheidenden Sitzung nicht anwesend – eine Situation, die normalerweise eine Verzögerung bis zum nächsten Koordinationsmeeting nach sich gezogen hätte.

Der Projektleiter wandte sich an athena. Die KI analysierte in Sekundenschnelle die relevanten Planungsunterlagen, Brandschutzkonzepte, Haustechnikpläne sowie die Auswirkungen ähnlicher Änderungen aus früheren Projekten. Darauf basierend bereitete athena die entscheidungsrelevanten Informationen für die fehlenden Fachvertreter präzise und verständlich auf.

Die Experten für Brandschutz und Haustechnik konnten so direkt im Nachgang ihre Einschätzungen abgeben, ohne dass eine weitere Sitzung abgewartet werden musste. Das Projektteam gewann dadurch wertvolle zwei Wochen im Ablauf und konnte die Planung ohne Verzögerung anpassen.

athena ermöglichte es, Entscheidungen auch unter schwierigen Rahmenbedingungen fundiert und schnell zu treffen – und half, Zeitverluste zu vermeiden, die im Baualltag oft als „unvermeidlich“ hingenommen werden.

Montagmorgen, 9 Uhr. In einer Stunde beginnt das monatliche Bauherrentreffen – das wichtigste Meeting im Projektkalender. Der Projektleiter hatte sich vorgenommen, den aktuellen Status sauber aufzubereiten. Doch wie so oft: mehrere Telefonate, eine spontane Baustellenbegehung, ein Rückruf vom Statiker. Zu wenig Zeit, um sich gründlich vorzubereiten. 

Zum Glück war athena im Einsatz. Noch vor dem Meeting bat der Projektleiter die AI: „Erstelle mir bitte eine Zusammenfassung des Baufortschritts – und zeig mir, wo es kritisch werden könnte.“ athena analysierte alle verfügbaren Daten – offene Aufgaben, Protokolle, Zeitpläne und sogar Bemerkungen aus den letzten Begehungsfotos. 

ahena listete die potenziellen Probleme auf und lieferte gleich Lösungsvorschläge mit: gezielte Nachverfolgung der überfälligen Aufgaben, Umverteilung von Ressourcen und ein aktualisierter Zeitplan mit neu gesetzten Meilensteinen. Im Bauherrentreffen konnte der Projektleiter ruhig und faktenbasiert kommunizieren – statt Schuldzuweisungen gab es lösungsorientierte Zusammenarbeit. 

ahena verschafft Überblick, wenn im Alltag die Zeit fehlt – und sorgt dafür, dass Projekte auf Kurs bleiben. 

Das Projektteam traf sich zum wöchentlichen Jour Fixe. Die Themen waren vielfältig: Brandschutzdetails, Änderungen im Grundriss und ein wichtiger Entscheid zur Verlegung von Leitungen im Erdgeschoss. Alle Anwesenden waren sich einig, die Umplanung sollte sofort umgesetzt werden – die Zeit war knapp, die Rohbauarbeiten standen kurz bevor. 

Zwei Wochen später stand der Projektleiter auf der Baustelle und staunte: Die alten Leitungsführungen waren noch da, nichts war geändert worden. Auf Nachfrage hiess es von der ausführenden Firma: „Dazu haben wir keine Info erhalten.“ 

Früher hätte das zu einer umfassenden Eskalation führen können. Doch in diesem Projekt war athena zur Stelle. Die KI durchsuchte automatisch das Protokoll des Jour Fixe, erkannte, dass eine Aufgabe zur Umplanung zwar besprochen, aber nicht dokumentiert und nicht zugewiesen worden war. Zudem stellte sie fest, dass das externe Montage-Team gar nicht zum Termin eingeladen war – und daher keine Kenntnis der Entscheidung hatte. 

Beim nächsten Jour Fixe konnte der Projektleiter nicht nur das Missverständnis auflösen, sondern auch zeigen, wie es dank athena proaktiv aufgefangen wurde. Kein Punkt blieb offen – und das Vertrauen ins Projektteam wuchs. 

athena sorgt dafür, dass Absprachen auch dort ankommen, wo sie gebraucht werden – über Teamgrenzen hinweg.